Acompanhamento da Carteira de Pequenos Projetos

Este artigo apresenta a implanta o de procedimentos para o controle da carteira de projetos na unidade brasileira de uma companhia multinacional de alimentos. A carteira tem aproximadamente 150 projetos que geram uma redu o de custos de cerca de 10 milh es de euros por ano. Embora a carteira seja controlada pela área de suprimentos, há muitas outras áreas envolvidas na execu o dos projetos, o que gera problemas de gest o na rela o entre as elas. A dura o estimada desses projetos varia entre 6 e 12 meses, e aproximadamente 60% tinha uma expectativa do atraso. Além disso, n o havia um fluxo regular de informa o que permitisse saber, em um determinado momento, a situa o de cada projeto. Isso significa que alguns projetos, pela eventual mudan a de prioridade, eram interrompidos e esquecidos pelos envolvidos. O sistema de informa o desenvolvido usa o modelo do valor adquirido (earned value) para avaliar o desempenho dos projetos e de grupos de projetos. Também tornou possível avaliar os resultados dos projetos e compará-los com os objetivos estabelecidos.