MODEL I EFEKTI SLANJA VELEPRODAJNIH RA？UNA EMAILOM

Sa？etak Klasi？na poduze？a neprekidno tra？e mogu？nosti racionalizacije i smanjenje tro？kova poslovanja, a to je mogu？e na razini automatizacije odre？enih poslovnih procesa i funkcija u okviru informacijskog sustava (IS), primjenom moderne informati？ke tehnologije. Jedan od takvih procesa je automatizirana izrada i naknadna dostava kupcima ra？una za robu kupljenu u sustavu veleprodaje s odgodom pla？anja, ？ija realizacija ima organizacijske, tehnolo？ke, informati？ke, financijske i druge aspekte. Osnovna ideja je smanjivanje ukupnih tro？kova izrade (papir, toner, vrijeme izrade) i dostave ra？una (kuverte, vrijeme odlaska u po？tu, po？tarina), koji su sastavni dio procesa klasi？nog fakturiranja i na godi？njoj razini mogu biti zna？ajni. Ideja potpune primjene sustava eRa？una, pri ？emu se pod tim pojmom podrazumijeva bilo koji na？in elektroni？ke dostave ra？una, je pravno, konceptualno i informati？ki rije？ena ali jo？ uvijek nije u masovnijoj primjeni u praksi iz vi？e razloga, od kojih su jedan dodatni tro？kovi implementacije i primjene sustava, a drugi dodatni tro？kovi i ovisnost o informati？kom posredniku, tako da su i druga rje？enja koja smanjuju tro？kove jo？ uvijek interesantna. U navedenom smislu prvi cilj ovog rada je prikaz modela procesa automatizirane izrade veleprodajnih ra？una i automatizirane dostave eRa？una kupcima putem emaila u PDF formatu, u okviru poslovne aplikacije informacijskog sustava poduze？a. Drugi cilj je analiza efekata primjene navedenog modela na odabranom primjeru poduze？a