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ISSN: 2333-9721
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财会月刊  2011 

利用ExcelVBA制作工资条

Keywords: Excel,VBA,工资表,工资条,制作

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Abstract:

财务人员在利用Excel制作工资表时,为了便于工资核算与管理,每月都要制作工资条发给单位员工,以便及时核对。本文利用Excel建工资表,通过编写简单的VBA程序,实现工资条制作的自动化。  【关键词】ExcelVBA工资表工资条制作一、工资项目为一行的工资条制作  1.建立工资表。利用Excel2003根据实际需要建一个单位职工工资表。不妨以我校为例建立一个职工工资表,并以文件名“广西百色农业学校职工工资表”保存工作簿。这是一个工资项目占一行(第2行)的工资表,暂时称为Ⅰ型表,表中第1行为工资表标题,第2行为工资项目,第3行起每一行就是一个职工的工资数据,称为一条记录,如图1。  说明:图1中工资表的工资项目数(工资项目所占的列数)只有19项,记录数(职工人数)只有3条,实际上项目数(≤256项)及记录数(Ⅰ型表:≤10922条,Ⅱ型表:≤8192条)可根据实际情况增加或减少。对本文制作工资条的方法来说,一般项目数≤30项、记录数≤2000条时,工资条的生成均可达到一点即现。

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