ARQUIVOS E DOCUMENTOS EMPRESARIAIS: DA ORGANIZA O COTIDIANA à GEST O EFICIENTE

O objetivo deste artigo é apresentar e discutir o processo de planejamento, organiza o, guarda e gest o de arquivos e documentos empresariais, do ponto de vista do profissional de secretariado executivo. Inicia-se o texto a partir da introdu o ao cenário atual com foco na dinamica global, as demandas de servi o e o papel essencial do secretário executivo na empresa. Apresenta-se uma revis o teórica dos principais conceitos e normas internacionalmente adotadas na organiza o de arquivos. Estabelece-se a necessidade de realizar, mais do que a simples organiza o de arquivos, a gest o de documentos e arquivos. Com base nesta premissa, s o apresentadas as bases teórico-conceituais para a implanta o de um Servi o de Documenta o e Arquivo, a partir das principais tipologias documentais existentes nas empresas e respectivos critérios classifica o e temporalidade de guarda de documentos. Discute-se a importancia do planejamento estratégico, tático e operacional da gest o de arquivos. Finaliza-se o artigo com a descri o das etapas de implanta o de um Servi o de Documenta o e Arquivo e o código de ética do gestor de documentos.