Muligheder og udfordringer i anvendelsen af et samarbejdssystem: brugen af BSCW i projektarbejdet p RUC

F rste gang publiceret i UNEV nr. 5: Videndeling og samarbejde p nettet, februar - maj 2005, red. Simon Heilesen. ISSN 1603-5518. Artiklen omhandler brugen af et samarbejdssystem i forbindelse med universitetsundervisning. Baseret p et feltstudium af brugen af BSCW i projektarbejdet p den humanistiske basisuddannelse p Roskilde Universitetscenter har vi identificeret en r kke faktorer, som har betydning for brugssituationen: (1) En facilitator synes at have helt afg rende betydning for gruppens brug af samarbejdssystemet - han eller hun introducerer systemet, vedligeholder gruppens mapper og instruerer gruppens vrige medlemmer. (2) Brugen af systemet kan karakteriseres ved gradvis udbredelse og en fortl bende beslutningsproces - baseret p erfaringer med systemet besluttes brugen af systemet l bende. Dette har fx konsekvenser for en hensigtsm ssig placering af introduktionsundervisning i systemet. (3) Integration med andre systemer er meget afg rende for hvor smidigt systemet kan anvendes i dagligdagen; er det for besv rligt anvendes andre, umiddelbart mere adekvate, systemer og f rst p sigt viser konsekvenserne sig i form af mangel p struktur og overblik over gruppens dokumenter. (4) En delig viser erfaringerne, at der er behov for andre mekanismer til at skabe struktur og overblik end samarbejdssystemets indbyggede hierarki i form af den klassiske mappestruktur.