%0 Journal Article
%T Les d¨¦buts de la prise en charge de la gestion des documents administratifs au Centre int¨¦gr¨¦ universitaire de sant¨¦ et de services sociaux du Saguenay¨CLac-Saint-Jean
%A OUELLET
%A DANY
%J -
%D 2018
%R https://doi.org/10.7202/1045166ar
%X La mise en place d¡¯un syst¨¨me de gestion int¨¦gr¨¦e des documents est un d¨¦fi en soi, mais il est particuli¨¨rement ambitieux de le faire dans le contexte de fusion de structures aussi imposantes que celles des ¨¦tablissements du r¨¦seau de la sant¨¦. Dany Ouellet nous pr¨¦sente ici un retour sur l¡¯exp¨¦rience et les premi¨¨res initiatives en ce sens au sein du Centre int¨¦gr¨¦ universitaire de sant¨¦ et de services sociaux du Saguenay¨CLac-Saint-Jean. Le projet fut de taille en particulier par la diversit¨¦ des approches de gestion documentaire et des outils en vigueur dans les diff¨¦rentes entit¨¦s qui furent fusionn¨¦es suite ¨¤ l¡¯adoption par le gouvernement du Qu¨¦bec d¡¯une loi ¨¤ cet effet en 2015.Dans cet article, l¡¯auteur fait la recension des ¨¦tapes parcourues jusqu¡¯¨¤ maintenant et des probl¨¦matiques soulev¨¦es. L¡¯¨¦quipe de gestion documentaire nouvellement r¨¦unie d£¿t d¡¯abord constater les ressources disponibles, la masse de documents ¨¤ traiter. Il fut n¨¦cessaire de tenir compte du respect des directives de Biblioth¨¨que et Archives nationales du Qu¨¦bec, ainsi que des archives num¨¦riques, bien que les r¨¦alisations aient surtout ¨¦t¨¦ centr¨¦es sur les documents papier, dans un premier temps. L¡¯auteur retient en conclusion que la reconnaissance de la gestion documentaire dans l¡¯organigramme de l¡¯organisme et l¡¯appui d¡¯un gestionnaire dans un milieu o¨´ les archives administratives sont souvent n¨¦glig¨¦es par rapport aux archives m¨¦dicales, ont ¨¦t¨¦ des facteurs facilitant dans ce processus. Et il y a tout lieu d¡¯¨ºtre optimiste quant ¨¤ la suite
%U https://www.erudit.org/en/journals/archives/2018-v47-n2-archives03622/1045166ar/