%0 Journal Article
%T Informatizzazione delle registrazioni archivistiche nellĄŻArchivio di Stato di Pisino
%A LegoviŁż
%A Sebastijan
%J -
%D 2018
%R 10.31726/via.25.3
%X SaŁżetak LĄŻASP/DAPA, nellĄŻambito delle sue attivit¨¤, esegue tutti i lavori tecnici relativi al materiale archivistico. Tra i lavori citati cĄŻ¨¨ anche la registrazione archivistica. Consultando i registri cronologici si ricavano tutte le informazioni relative al materiale archivistico conservato nellĄŻASP. LĄŻinizio delle registrazioni archivistiche risale gi¨¤ agli anni 60 dello scorso secolo. La registrazione veniva effettuata in modo convenzionale, valle a dire tramite lĄŻinserimento manuale dei dati nei libri. Con lĄŻarrivo dei computer personali e con la loro diffusione, gi¨¤ negli anni 90 cĄŻ¨¨ stato un tentativo di introdurre il metodo computerizzato nella registrazione. Si ¨¨ cercato di usare i vantaggi dellĄŻinformatizzazione dato che con lĄŻutilizzo di tecnologie informatiche lĄŻaccesso alle informazioni richieste era pi¨´ veloce e si risparmiava un sacco di scartoffie. Con la nuova Legge sul materiale archivistico e sugli archivi del 1997 e con il Regolamento sulle registrazioni negli archivi del 2002 (e con le successive modifiche e aggiunte) sono state definite le modalit¨¤ per effettuare tutte le registrazioni ufficiali nellĄŻarchivio, e per la prima volta sono state definite le modalit¨¤ per effettuare le registrazioni in forma elettronica. Per vari motivi oggettivi, i lavori di registrazione nellĄŻASP in conformit¨¤ ai nuovi regolamenti iniziano appena nel 2004. Oltre alle registrazioni che venivano effettuate ancora in modo convenzionale, si ¨¨ cercato di utilizzare tutti i dati emersi da diversi lavori di registrazione che erano gi¨¤ in forma elettronica. Negli anni successivi quasi tutte le registrazioni venivano effettuate in modo elettronico. Nel 2011 inizia lo sviluppo dellĄŻapplicazione ŁżEVIDiSĄ° per lĄŻeffettuazione della registrazione centralizzata. ¨¨ stato deciso di creare lĄŻapplicazione che rendesse disponibile i dati nelle registrazioni tramite il sito web dato che i dipendenti dellĄŻASP lavorano in strutture diverse. La scelta delle tecnologie aperte nella creazione dellĄŻapplicazione ha prodotto molti vantaggi ed ha diminuito le spese nella realizzazione e nella successiva manutenzione. LĄŻapplicazione ŁżEVIDiSĄ° rende possibile lĄŻamministrazione di tutte le registrazioni in conformit¨¤ alle regolative vigenti. Oggi continuano ad effettuarsi regolarmente tutte le registrazioni previste nonch¨Ś quelle ausiliari, e, in modo retroattivo, vengono inseriti i dati in base alla documentazione che viene raccolta continuamente
%K regolamenti
%K registrazioni nellĄŻarchivio
%K informatizzazione
%K basi di dati
%K applicazione
%U https://hrcak.srce.hr/index.php?show=clanak&id_clanak_jezik=304143