%0 Journal Article
%T Diagn車stico sobre la gesti車n documental y de archivos en la Universidad Central Marta Abreu de las Villas. Cuba: Caso de estudio
%A Font Aranda
%A Odalys
%A Ruiz Rodr赤guez
%A Antonio 芍ngel
%A Mena Mugica
%A Mayra Marta
%J Revista Espaˋola de Documentaci車n Cient赤fica
%D 2012
%I Consejo Superior de Investigaciones Cient赤ficas
%X The organization of information is necessary, among other reasons, for providing evidence of facts and for conserving the documents; this is apparent in the concept offered by various authors regarding records management and which is summarized, to some extent, in this article. Due to the nonexistence of a system for records and archives management at the Central University  Marta Abreu  of the Villas (UCLV), Cuba, a diagnostic was performed with the objective of implementing an efficient system to regulate the processes and to allow a control of the documentation. Diverse techniques were used, including interviews, surveys and observations, while bearing in mind the DIRKS methodology (Designing and Implementing Recordkeeping System). The importance of carrying out a diagnostic is discussed, with references to similar studies. The article concludes by distinguishing between the strengths and weaknesses of records and archives management in this institution, which will serve as a preamble for the execution of the final objective of the investigation. La organizaci車n de la informaci車n es necesaria entre otras razones, para evidenciar los hechos y conservar los documentos; esto se pone de manifiesto en el concepto dado por algunos autores sobre Gesti車n Documental, lo que se resume en alguna medida en este art赤culo. Debido a la inexistencia de un Sistema de Gesti車n Documental y de Archivos en la Universidad Central  Marta Abreu  de las Villas (UCLV) Cuba, se realiza un diagn車stico con el objetivo de implementar un sistema que regule los procesos y permita un control de la documentaci車n. Se utilizan diversas t谷cnicas: entrevistas, encuestas y observaciones; teniendo en cuenta la metodolog赤a DIRKS Designing and Implementing Recordkeeping System (Dise o e implementaci車n de sistemas de gesti車n de registros). Se aborda la importancia de realizar el diagn車stico sobre el tema referenciando investigaciones semejantes a este estudio. Se concluye haciendo una distinci車n entre las fortalezas y debilidades de la gesti車n documental y de archivos en dicha instituci車n, las que se tendr芍n en cuenta para dar cumplimiento al objetivo final de la investigaci車n.
%K Diagnostic of the record managemet
%K records management
%K Central University Marta Abreu of the Villas
%K UCL
%K Diagn車sticos sobre gesti車n documental
%K gesti車n documental
%K archivos universitarios
%K archivos de gesti車n
%K Universidad Central  Marta Abreu  de las Villas
%K UCLV
%U http://redc.revistas.csic.es/index.php/redc/article/view/764/846