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ISSN: 2333-9721
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DOI: 10.5433/1679-0383.2011v32n2p117-126

Keywords: Gest o Documental , Tomada de Decis o , Arquivologia , Gest o de Documentos

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Abstract:

The decision making process, decision making in various institutional segments depends, among other factors, access relevant information and timely. Keep the information and documents organized, trained human resources, physical space and appropriate equipment, makes possible the efficient and effective access to documentation. According to this scenario is proposed in this study highlight the need and importance of implementing the process of document management in these contexts. Considered typical procedure of praxis archival Document Management includes activities related to document production, emphasizing criteria for their development, the use, which gives the mapping of the flow to be covered by the documents and the last step, the destination, where the phase documents are reviewed, selected and designated for permanent custody or disposal. O processo decisório, a tomada de decis o nos mais variados segmentos institucionais depende, entre outros fatores, do acesso as informa es relevantes e em tempo hábil. Manter as informa es e os documentos organizados, recursos humanos capacitados, espa o físico e equipamentos adequados, tornam possíveis o eficiente e eficaz acesso à documenta o. De acordo com esse cenário, é proposta desse estudo, evidenciar a necessidade e importancia da implanta o do processo de Gest o Documental nesses contextos. Considerado procedimento característico da práxis arquivística, a Gest o Documental engloba atividades relativas à produ o documental, ressaltando critérios para sua elabora o; a utiliza o, na qual se dá o mapeamento do fluxo a ser percorrido pelos documentos e a ultima etapa, a destina o, fase em que os documentos s o analisados, selecionados e indicados para a guarda permanente ou descarte.

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